JUAN ALCAIN JAUREGUI, S.A. (en adelante “ALKAIN”) es una empresa dedicada a la comercialización de diferentes productos y servicios como, entre otros, ferretería, bricolaje y construcción; hogar, cerámica y baño; cocinas, jardín y accesorios.
ALKAIN es una empresa independiente que ofrece sus propuestas tanto a profesionales de los sectores de actividad en los que está presente como a particulares a los que asesora para decorar o reformar su hogar, o llevar a cabo cualquier proyecto.
El “Sistema de Prevención de Delitos” o “Sistema de Compliance Penal” (en adelante “Sistema de Compliance”) de la empresa recoge como concepto esencial que todas las personas que forman ALKAIN deben llevar a cabo sus actividades con el compromiso de cumplir con la legislación vigente, con especial referencia a la penal, así como con los principios éticos contemplados en su normativa interna, en coherencia con los valores de calidad, cercanía al cliente y fiabilidad, y su cultura de compromiso social, medioambiental, en igualdad de género y transparencia.
Esta “Política de Compliance Penal” (en adelante la “Política”) establece y comunica los objetivos y principios generales de actuación del Sistema de Compliance de ALKAIN.
1. Objetivos:
Los principales objetivos del Sistema de Compliance de ALKAIN son:
a) Fomentar una cultura positiva y constructiva de ética empresarial en ALKAIN, que implique a todas las personas que forman la empresa, basada en el principio de “tolerancia cero” hacia la comisión de actos ilícitos, incumplimientos normativos o cualquier tipo de corrupción, abuso o discriminación.
b) Cumplir con las diferentes obligaciones legales y mejores pautas de diligencia empresarial en esta materia, con especial referencia a la normativa de la Unión Europea, estatal y autonómica.
c) Prevenir la comisión de delitos e incumplimientos normativos en la empresa, evitando responsabilidades legales (penales, civiles, etc.), la imposición de sanciones y multas y reclamaciones de terceros.
d) Aumentar el capital reputacional de ALKAIN, evitando riesgos y garantizando su valor.
e) Consolidar la relación con los “terceros de interés” más relevantes: clientes, proveedores, entidades o personas colaboradoras en proyectos, profesionales del sector, administraciones públicas, etc.
f) Anticiparse a las exigencias del mercado.
Por tanto, el Sistema de Compliance contribuye a garantizar y aumentar el valor de ALKAIN y a proteger a la empresa frente a posibles responsabilidades.
2. Ámbito de aplicación
Esta Política vincula y es de aplicación, sin excepción y cualquiera que sea su cargo, responsabilidad, ocupación o ubicación, a todo el personal de ALKAIN, en los términos definidos por la normativa penal aplicable.
A efectos de esta Política quedan incluidas como “personal de ALKAIN”, entre otras, las personas que sean trabajadoras de la empresa, las personas procedentes de instituciones, centros de formación que participen en las actividades de la empresa en formato de “prácticas”, “proyectos de estudios”, “formación dual” y otras personas que puedan actuar como colaboradoras de ALKAIN, con acceso a los recursos de la empresa, sin tener una relación laboral.
3. Principios Generales de Actuación
Para la consecución de los objetivos del Sistema de Compliance de ALKAIN se establecen los siguientes Principios Generales de Actuación:
a) Obligado cumplimiento de la legislación aplicable, normativa interna y otras normativas que sean aplicables a ALKAIN en función de su actividad.
b) Identificación y evaluación de riesgos. ALKAIN identifica y evalúa los distintos riesgos existentes por razón de su actividad, e implanta las medidas necesarias para mitigarlos o eliminarlos.
c) Definición e implantación de procedimientos adecuados. ALKAIN cuenta con políticas, procedimientos y procesos de prevención del delito e incumplimiento normativo adecuados a su actividad y estructura.
d) Actualización del Sistema de Compliance. Seguimiento, análisis y actualización continua de los riesgos y procedimientos.
e) Formación. El personal de ALKAIN recibe la formación suficiente para conocer los objetivos y funcionamiento del Sistema de Compliance de la empresa.
f) Obligación de informar acerca de posibles conductas ilícitas o que supongan incumplimiento normativo: con esta finalidad se establece un Canal Ético, accesible a través del sitio web www.alkain.com, gestionado en primera instancia por una empresa externa y garantizando totalmente su confidencialidad.
g) Obligación de colaborar. Todo el personal de ALKAIN tiene la obligación de colaborar en las posibles gestiones o investigaciones que tengan que realizarse para esclarecer los hechos vinculados con las presuntas infracciones.
h) Dotación de medios. ALKAIN dedicará los recursos suficientes para conseguir un efectivo funcionamiento y mejora continua de su Sistema de Compliance, con especial referencia a los deberes de supervisión, vigilancia y control.
i) Órgano de control. ALKAIN cuenta con un órgano interno de supervisión del cumplimiento de su Sistema de Compliance.
j) Consecuencias del incumplimiento. ALKAIN aplicará el régimen disciplinario y adoptará las acciones que le correspondan en Derecho ante incumplimientos tanto de naturaleza penal como de otras normativas internas o legales de aplicación.
k) Comunicación. Esta Política y el Canal Ético de la empresa estarán disponibles para todas las personas interesadas a través de su sitio web corporativo www.alkain.com. Asimismo, serán objeto de acciones de comunicación para su adecuada comprensión y puesta en práctica.
4. Actualización y revisión
La presente Política será revisada y actualizada periódicamente, con el fin de adaptarla a los cambios normativos y a los que puedan surgir en las actividades de ALKAIN, garantizando en todo momento su efectiva implantación.
5. Aprobación y vigencia
La presente Política ha entrado en vigor en el momento de su aprobación por parte deJUAN ALCAIN JAUREGUI, S.A. con fecha 28 de septiembre de 2023 y será aplicable en los términos establecidos y hasta que no se apruebe su actualización, revisión o derogación.
En Hondarribia (Gipuzkoa), a 28 de septiembre de 2023.
Firmado: D. Fermín Alcain Ariztizabal
Director General